atalayaOPS

Gestión integral de eventos deportivos en recorrido

Toda tu carrera,
de la salida a la meta,
en una sola pantalla

Avituallamientos, voluntarios, traslados, dorsales, permisos, pantallas para el público y retransmisión. Atalaya OPS lo coordina en directo, también en los puntos del recorrido donde no hay cobertura.

Funciona sin coberturaWeb, ordenador y app AndroidTrail · ciclismo · triatlón · rutaMontado llave en mano
Dirección de carrera en el ordenador: menú lateral por colores y mapa 3D del recorrido con los puntos de avituallamiento.
Dirección de carrera · mapa 3D sobre ortofoto · demo «Trail Sierra del Alba 2027» (datos inventados)
20roles con su propia pantalla: PAV, control, cierre, sanitarios, speaker…
3modalidades por evento, cada una con su recorrido, cortes y dorsales
0cobertura necesaria en los puntos: guarda y envía cuando vuelve la señal
1panel de Dirección para verlo todo, en el móvil o en el ordenador

Atalaya OPS en 83 segundos

Míralo antes de leer nada

Grabado con la demo «Trail Sierra del Alba 2027»: carrera simulada y datos inventados.

Cuatro módulos, como las cuatro puntas de la rosa

Contratas solo lo que tu evento necesita

Cada evento activa sus módulos. Una marcha pequeña puede empezar por los avituallamientos y una ultra con 1.500 inscritos usar los cuatro.

Logística

Puntos y avituallamiento

  • Cada PAV con su app: apertura, cargas, stock y cierre
  • Previsión de afluencia y consumo por hora
  • Aviso automático: «a este ritmo te quedas sin agua a las 12:02»
  • Semáforo de todos los puntos en Dirección
Personas

Voluntarios y acreditaciones

  • Listado por puesto y equipo, acceso con DNI
  • Credenciales y control de accesos con QR
  • Parking, ropero, bolsas y tablero de tareas
  • Mensajes, tablón y avisos al móvil
Ubicación

Traslados y GPS

  • Vehículos, plazas y planificación de salidas
  • Posición en vivo con la pantalla bloqueada (app Android)
  • Corredor escoba: relevo del cierre tramo a tramo
  • Mapa con vehículos, puntos y cierre
Carrera

Dorsales y crono

  • Escaneo de dorsales por QR en modo rápido
  • Pasos por punto, retirados y descalificaciones
  • Quién va en cabeza, el grueso y la cola
  • Llegadas a meta y clasificación provisional
⚖ Legal y Tráfico DGT

Con el GPX, detecta los permisos que tocan según los municipios, espacios protegidos y vías que cruza el recorrido, con plazos y escritos.

📺 Pantallas para el público

Mapa en vivo, la carrera en 3D, el tiempo, «Tu carrera» por dorsal, llegadas a meta y agradecimiento.

🎬 Realización TV

Rótulos para OBS o vMix y control de cámaras desde el móvil, para emitir la carrera en YouTube.

🚑 Seguridad y sanitarios

Puesto del COSE con el mapa de sanitarios en vivo, incidentes por gravedad y un botón de emergencia en el móvil de cada voluntario.

Por qué Atalaya

Ver antes que nadie y avisar a tiempo

La palabra viene del árabe andalusí: «los centinelas», «los que otean». En el antiguo reino de Granada las atalayas salpicaban cerros y pasos. Eran torres pequeñas, solas en lo alto, que no estaban para pelear sino para ver venir lo que fuera y avisar.

Una atalaya sola servía de poco. Su fuerza era la red: de día humo, de noche fuego, y en minutos el aviso cruzaba montañas enteras.

Cada avituallamiento, cada control y cada coche escoba es una atalaya. Atalaya OPS es lo que las une.

Lo que ve un puesto lo sabe Dirección al instante, y lo que decide Dirección llega a todos los puestos. OPS son las operaciones: el trabajo que no se ve y que hace que el día de la prueba parezca fácil.

atalaya

En «atalaya» hay cuatro aes, y cada una lleva un color de la rosa. El nombre ya contenía los cuatro vientos.

PersonasVoluntarios, participantes y equipos. Señala al norte: sin personas no hay evento.
EmergenciasLa punta que nadie quiere usar y que siempre está lista.
En vivoAl este, donde sale el sol: lo que está pasando ahora mismo.
LogísticaAgua, material y traslados: la base que sostiene la carrera.

Una carrera se mueve en todas las direcciones a la vez. En el centro, en blanco, el ojo de la atalaya: la dirección del evento, con la cabeza fría. Son los mismos colores que ordenan la app.

El evento, de principio a fin

Lo que hace Atalaya en cada tramo

Meses
antes

Preparación y permisos

Subes el GPX de cada modalidad y Atalaya coloca los puntos, calcula las horas de paso con el desnivel y te dice qué trámites necesita la carrera, ante quién y con qué plazo.

Apartado Legal: seis trámites detectados, con organismo, motivo y fecha recomendada.

⚖ Permisos y trámites

Cruza el recorrido con datos oficiales (IGN, Red Natura 2000, espacios protegidos, vías pecuarias, montes públicos) y saca la lista de trámites con su organismo, plazo y estado. Genera la memoria técnica, los escritos en Word, los plazos en tu calendario y te avisa antes de que venzan.

Previsión de afluencia por punto: corredores que pasan, primero, hora punta y cierre.

Previsión de afluencia

Con los inscritos y el porcentaje que sale, calcula cuántos pasan por cada punto, a qué hora llega el primero, la hora punta, el cierre y cuánta comida y bebida hace falta. Tráfico DGT: calcula los cruces y tramos de carretera para la solicitud.

Día de
carrera

Cada puesto, con su móvil

Cada voluntario entra con su DNI y ve solo lo suyo: el encargado de PAV marca la apertura y el material, el control escanea dorsales, el cierre toma el relevo tramo a tramo. Si no hay cobertura, todo se guarda y se envía al volver la señal.

Pantalla del encargado de PAV con la apertura del punto y avisos automáticos.
Encargado de PAV
Control de dorsales con escaneo QR en modo rápido.
Control de dorsales
Cierre de carrera con relevo y paso por cada PAV.
Cierre de carrera
Dirección en el móvil con los avisos de PAV.
Dirección en el móvil
Traslados: vehículos en ruta, fijos y libres sobre el mapa.

Traslados y GPS

Vehículos, conductores, plazas y salidas programadas. La app Android envía la posición con la pantalla bloqueada, así que Dirección ve dónde está cada vehículo y el coche escoba.

Timing: salidas de cada modalidad y bolsas de voluntarios.

Horarios y equipos

Salidas reales frente a previstas, tareas del día con sus horas, bolsas de cada equipo, incidencias con ubicación y una sala de control para el puesto de mando.

En
directo

Dirección lo ve todo a la vez

En el ordenador, un menú lateral por colores reúne lo que está pasando: dónde va la cabeza y la cola, qué punto se queda sin agua, qué vehículo está parado y qué trámite falta.

Gráfica en directo del perfil con los corredores por kilómetro y el cierre estimado.

La carrera sobre el perfil

Corredores por kilómetro, cabeza, grueso y cierre sobre el perfil de cada modalidad. Salen, en carrera, en meta y retirados, al momento.

Sala de control: mapa, perfiles, estado de los PAV y relojes de cada modalidad.

Sala de control

Pantalla para proyectar en el puesto de mando: mapa, perfiles, relojes de cada modalidad, estado de cada punto y últimas incidencias.

Pantalla para el público: perfil del recorrido en vivo y primeros clasificados.

📺 Pantallas para el público

Para la zona de meta: el recorrido en vivo, la carrera en 3D, los primeros, duelos, curiosidades y el directo de YouTube. El corredor acerca el QR de su dorsal y ve su propia carrera.

Panel de cámaras y realización: cámara en antena, quién llega a cada cámara y avisos.

🎬 Realización TV

Cámaras en el recorrido con el móvil (Larix) y rótulos con datos reales para OBS o vMix. El realizador sabe quién llega a cada cámara y en cuántos minutos, pone una en antena y avisa al operador.

Si pasa
algo

Seguridad y sanitarios

El COSE (coordinación sanitaria) tiene su propio puesto en Atalaya. Cuando un voluntario pulsa emergencia, lo saben a la vez Dirección, el COSE y los sanitarios, con sonido, pantalla completa y la posición del aviso.

El encargado de un PAV pulsa «Emergencia prioritaria» en su móvil.
Del vídeo: un PAV pulsa emergencia y el aviso llega a Dirección al instante.
Botón de emergencia

En el móvil de cada voluntario. Avisa al instante con su posición, para una parada cardiorrespiratoria, un accidente grave o cualquier emergencia real.

Mapa sanitario en vivo

Cada sanitario aparece con su cruz roja en el mapa. Su ubicación se activa sola al abrir la app y no se puede apagar durante la prueba.

Incidentes por gravedad

Rojo, amarillo o verde, con dorsal, lugar, quién avisa y qué recurso va. Abiertos, sin asignar, en ruta y atendidos, de un vistazo, y un informe final al terminar.

Avisos a los sanitarios

El COSE manda avisos a todo el equipo sanitario o a uno solo, con sonido fuerte, vibración y pantalla completa. Además gestiona su listado y sus credenciales.

Meta

Cierre, memoria y agradecimiento

Pantalla de agradecimiento a los voluntarios.

Al acabar tienes el consolidado de cada punto, los registros completos en CSV, los momentos marcados durante la emisión y una pantalla de agradecimiento a los voluntarios con los datos reales del día. Todo queda guardado para preparar la siguiente edición.

Todo lo que incluye

Funciones, una a una

Puntos y avituallamiento

  • App del encargado de PAV: apertura, montaje, material y cierre
  • Carga inicial y stock bloqueable desde Dirección
  • Previsión de consumo por hora y punto
  • Avisos de falta de bebida, fruta o sólidos con la hora estimada
  • Afluencia prevista con el % de inscritos que salen
  • Pantalla del tiempo por punto (previsión Open-Meteo)
  • Balizado por modalidad y controles de paso

Personas

  • 20 roles: PAV, control, cierre, traslados, balizado, sanitarios (COSE), accesos, speaker, equipos…
  • Acceso con DNI; cada rol ve solo sus datos
  • Acreditaciones, control de accesos y parking
  • Tablero de tareas, tablón de anuncios y mensajes
  • Avisos al móvil (web y app Android)
  • Pantalla de agradecimiento a los voluntarios

En directo

  • Dashboard con mapa 2D y 3D sobre ortofoto
  • Gráficas sobre el perfil: cabeza, grueso, cierre
  • Timing, consolidado y sala de control
  • Incidentes y emergencias con ubicación
  • Speaker: guion y datos de quién llega a meta
  • Vista de ordenador con menú por colores

Carrera y retransmisión

  • Dorsales por QR, retirados y descalificaciones
  • Llegan a meta y clasificación provisional
  • «Tu carrera»: el corredor consulta la suya con su dorsal
  • Rótulos para OBS/vMix: marcador, corredor, cabeza, llegadas
  • Cámaras con enlace SRT/RTMP para Larix, «en antena» y avisos
  • Momentos de la emisión con hora y CSV

Legal y tráfico

  • Municipios, comunidades y provincias que cruza el recorrido
  • Red Natura 2000, espacios protegidos, vías pecuarias y montes públicos
  • Lista de trámites con organismo, plazo y seguimiento
  • Memoria técnica y escritos en Word
  • Plazos al calendario (.ics) y avisos diarios
  • Tráfico DGT: cruces y tramos para la solicitud

Seguridad y sanitarios

  • Puesto del COSE (coordinación sanitaria)
  • Botón de emergencia con posición en cada móvil
  • Sirena y pantalla completa en Dirección, COSE y sanitarios
  • Mapa en vivo de los sanitarios
  • Incidentes rojo, amarillo y verde, con recurso asignado
  • Avisos del COSE al equipo sanitario e informe final

Plataforma

  • Funciona sin cobertura y envía al recuperar señal
  • Web en app.atalayaops.es y app Android
  • Plantillas de trail, ciclismo, triatlón (T1/T2, vueltas) y ruta
  • Vocabulario adaptado: corredor, ciclista, coche escoba, llegada…
  • Colores y logo de tu evento
  • DNIs ocultos y teléfonos solo para quien los necesita

Pruébalo ahora

Tres demos con carreras inventadas

Entra en app.atalayaops.es, escribe el código de la demo y elige el rol que quieras ver.

TrailTSA27Trail Sierra del Alba 202744K · 24K · 12K · 12 PAV

Montaña con parque natural y Red Natura: aquí luce el apartado Legal y el mapa 3D.

CicloturistaMRM27Marcha Ruta de los Molinos 2027137 · 94 · 68 km · 7 avituallamientos

Carreteras de La Mancha, coche escoba, motos, mecánica y Tráfico DGT.

TriatlónTEA27Triatlón Embalse Azul 2027Olímpico · Sprint · Supersprint

Natación, T1/T2, bici a vueltas y carrera, con tramos por deporte.

  1. Abre app.atalayaops.es en el móvil o el ordenador
  2. Escribe el código: TSA27, MRM27 o TEA27
  3. Pulsa «Soy del equipo» y entra con el DNI DEMO27
  4. Elige un rol: PAV, control, cierre, speaker…

El panel de Dirección se enseña en una videollamada de 30 minutos.

Servicio llave en mano

Tú organizas la carrera. Nosotros montamos Atalaya.

No tienes que aprender a configurar nada. Precio por evento según los módulos que actives; te preparamos un presupuesto sin compromiso.

Paso 1Nos cuentas tu evento

Recorridos en GPX, puntos, inscritos previstos y qué módulos quieres.

Paso 2Lo montamos

Configuramos modalidades, puntos, horarios, vehículos, voluntarios, permisos y tu imagen.

Paso 3Formamos al equipo

Guías por rol y una prueba con los encargados antes del día.

Paso 4Día de carrera

Soporte en directo y, al terminar, el consolidado y los registros.

Quién está detrás

Luis Alberto Treceño

Atalaya OPS lo desarrolla Luis Alberto Treceño desde Alfacar (Granada). Nació como la app de organización de una carrera de montaña, y de ahí salen sus prioridades: que funcione sin cobertura, que cada puesto vea solo lo suyo y que Dirección se entere antes que nadie de lo que pasa en el recorrido.

Hablas directamente con quien hace el software y monta tu evento.

Contacto

Enséñanos tu carrera

Mándanos el nombre del evento, la fecha y el recorrido. Te enseñamos Atalaya con tus puntos y te preparamos el presupuesto.

info@atalayaops.es

Web y demo: app.atalayaops.es